कॉमा मार्क का इस्तेमाल टेक्स्ट को इंडेंट करने के लिए किया जाता है चूंकि अंकों की जोड़ी के भीतर संलग्न पाठ प्रत्यक्ष उद्धरण या उद्धरण नहीं है, इसका लेखक से कोई संबंध नहीं है, जैसा कि "उद्धरण" में है।

सीधे उद्धरण चिह्नों को इंगित करने वाले चिह्नों के बजाय, वे शब्दों के एक समूह को इंगित करते हैं जो एक साथ एक उद्धरण बनाते हैं। इस तरह के एक वाक्य में: जॉन स्मिथ ने कहा: "अगर मेरे पास सौ डॉलर हैं तो मैं उनमें से पांच एक लड़के को दूंगा जो संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति क्या कहना सीख सकता है।" इस उदाहरण में, "द" और "कहते हैं" शब्दों के बीच अल्पविराम का कोई वाक्यात्मक महत्व नहीं है।

सभी प्रकार के लेखन में अल्पविराम का प्रयोग आम है। हालांकि, वे ज्यादातर किताबों और अकादमिक लेखन में पाए जाते हैं। वे लेखक को एक बुलेटेड सूची बनाने, एक जटिल विचार को संक्षिप्त करने, या एक केंद्रीय विचार पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक समन्वय शब्द सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं।

उदाहरण के लिए, व्याकरण के बारे में लिखते समय, कोई उद्धरण दे सकता है: "यह नियम केवल नए शब्दों के लिए नहीं है बल्कि पुराने शब्दों के लिए है जो अप्रचलित हो गए हैं।" अल्पविराम एक प्रभावी विराम चिह्न के रूप में कार्य करता है जो वाक्य के अर्थ को स्पष्ट रखने में मदद करता है।

हालाँकि अल्पविराम के निशान अक्सर लेखन से जुड़े होते हैं, लेकिन उनके अन्य उपयोग भी होते हैं। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन द्वारा मुद्रित द शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल (10 वां संस्करण) पुस्तक में, लेखक शैली लिखने के लिए कुछ महत्वपूर्ण सुझाव प्रदान करता है: "सभी दोहरे प्रवेशकों से बचें; एकवचन और बहुवचन सर्वनामों का उपयोग करें, और संज्ञा और विशेषण जो समान वर्णन करते हैं वस्तु।" शिकागो मैनुअल यह भी सलाह देता है कि मुख्य क्रिया के चरित्र की पहचान करने के लिए, और इसे एक विशिष्ट समय, तिथि या अवसर के साथ जोड़ने के लिए, एक पैराग्राफ की शुरुआत में केवल एक वाक्य में अल्पविराम का उपयोग किया जाना चाहिए। तकनीकी लेखन में, दो शब्दों के संबंध को इंगित करने के लिए दो विशेषणों या क्रियाविशेषणों के बीच अल्पविराम का उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, शरीर रचना विज्ञान या शरीर विज्ञान के बारे में लिखते समय, अल्पविराम का उपयोग भागों (अंग, मांसपेशियों, अंग प्रणाली) के क्रम को इंगित करने के लिए या शरीर के प्रभावित हिस्से (त्वचा, रक्त, तंत्रिका) की स्थिति या प्रकार को इंगित करने के लिए किया जाता है। अंत में, निश्चित और अनिश्चित लेखों के बीच अल्पविराम का उपयोग शेष वाक्य के साथ शब्दों के संबंध को इंगित करने के एक बेहतर तरीके के रूप में किया जा सकता है।

कुछ लेखक पाते हैं कि अल्पविराम पाठ में भ्रमित या अप्राकृतिक हो सकते हैं। अगर आप और जानना चाहते हैं तो यहां क्लिक करें, ऐसे मामलों में, वे अपने लिखित पाठ से अल्पविराम छोड़ना पसंद कर सकते हैं, इसके बजाय अवधियों या डैश का उपयोग करना पसंद करते हैं। बेशक, कुछ कंपनियां अभी भी अपनी सामग्री में अल्पविराम लगाती हैं, यह तर्क देते हुए कि यह अभ्यास पाठ की उपस्थिति में एकरूपता को बढ़ावा देता है। हालांकि, शोध से पता चला है कि आपके लिखित आउटपुट से कॉमा हटाने से आपका टेक्स्ट ऐसा दिखता है

जैसे यह किसी बच्चे द्वारा बनाया गया हो। दूसरी ओर, आपकी सामग्री में अल्पविराम के बजाय अवधियों का उपयोग करने से आपका पाठ अधिक पेशेवर, परिष्कृत और अच्छी तरह से लिखा हुआ दिखता है।

यहां तक कि अगर आप अपने पाठ में शब्दों के बीच की अवधि का उपयोग करना चुनते हैं (अवधि, अधिमानतः, अल्पविराम के बजाय), तब भी आपको प्रत्येक अक्षर के पहले अक्षर को बड़ा करना चाहिए। इससे आपका टेक्स्ट बच्चों के खेल जैसा कम और मूल प्रिंटेड टेक्स्ट जैसा अधिक दिखेगा।

इसके अलावा, यदि आपका पाठ पेशेवर तरीके से लिखा गया है, तो पहले अक्षर का कैपिटलाइज़ेशन आपके पाठकों को यह समझने की अनुमति देता है कि पत्र क्या कह रहा है। यह आपके लेख के विषय को इंगित करने में भी मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप मौसम के बारे में लिख रहे हैं, तो अपने पाठकों को विषय का एक विचार देने के लिए अपने लेख में प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर के रूप में "द" का प्रयोग करें।

जब आप अपने लिखित कार्य के भीतर अल्पविराम या अवधियों का उपयोग करते हैं, तो त्रुटि के लिए अधिक जगह होती है जब आप नहीं करते हैं। वास्तव में, यह सुझाव दिया जाता है कि आप जितना संभव हो मुद्रित पाठ के साथ अल्पविराम या अवधियों का उपयोग करने से बचें। ऐसा इसलिए है क्योंकि मुद्रित पाठ अक्सर ऐसे शब्दों का उपयोग करते हैं जिन्हें पढ़ना अधिकांश लोगों के लिए कठिन होता है, विशेष रूप से वे जिन्हें दृष्टिबाधित होता है।

एक और आम गलती जो बहुत से लोग लेख लिखते समय करते हैं, वह है कुछ उद्धृत करने के लिए पाठ की शुरुआत में वापस जाना। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क टाइम्स से निम्नलिखित अंश लें: "एक व्यापारी एक जरूरी व्यावसायिक कार्य पर न्यूयॉर्क से हांगकांग के लिए उड़ान भर रहा था।

उसने अपने रास्ते का भुगतान किया था और लाइनर पर अंतिम उपलब्ध सीट बुक की थी। फिर, जैसे ही वह निकट आया हांगकांग बंदरगाह पर, उसने देखा कि जहाज पर पहले से ही सीमा शुल्क अधिकारी और यात्री सवार थे, और जहाज को डॉक से दूर ले जाया जा रहा था।"

इस उदाहरण के साथ समस्या यह है कि लेखक ने हमें यह स्पष्ट संकेत नहीं दिया है कि आगे कहाँ जाना है। पाठक को यह पता नहीं होता है कि लेख कहाँ समाप्त होता है, या उसके बाद के लेख के बारे में हमें क्या सोचना चाहिए। इसके अलावा, केवल इसके एक हिस्से को उद्धृत करने के लिए पूरे टुकड़े को पढ़ना बंद करने का कोई कारण नहीं है।

अपने लिखित लेख के हिस्से के रूप में अल्पविराम या अवधियों का उपयोग करके, आप अपने पाठकों को एक स्पष्ट संकेत देते हैं कि कहाँ जाना है, वास्तव में क्या उम्मीद करनी है, और वहाँ कैसे जाना है।

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